Den bild som de flesta människor har om konferenser är stora sammankomster av personer i ett auditorium som lyssnar på högtalare på ett visst ämne eller företag. Dessa typer av konferenser förekommer fortfarande men ersätts av videokonferenser och telefonkonferenser. Det finns olika fördelar och nackdelar för var och en av dessa typer av konferenser, och man kan bättre passa den typ av organisation som har behov av att hålla en konferens än en annan.